Le Client

Le client possède l’une des plus grandes entreprises de biens de consommation au Vietnam. C’est un fabricant de grandes marques dans les domaines de l’alimentation, de la maison et des soins personnels. Ils ont des racines profondes dans de nombreuses provinces et de nombreux distributeurs à travers le pays.

Besoins Professionnels

Le client ayant besoin d’optimiser sa chaîne d’approvisionnement, un point crucial pour assurer son succès et sa croissance continue, il a décidé de la remodeler en mettant en place un système de gestion de la distribution (SGD).

Ce programme vise à réduire les efforts de gestion et la dépense d’énergie consacrée à la surveillance, ainsi qu’à obtenir des données plus précises pour prendre de meilleures décisions. Le système actuel est très compliqué. Les données nouvellement collectées seraient ainsi transférées dans une base de données centrale située au siège de l’entreprise et aideraient cette dernière à mieux prévoir les besoins de vente et de fabrication à l’avenir.

Le client requiert également une intégration transparente de la nouvelle plateforme avec le système existant. Il souhaite que la nouvelle solution packagée constitue une nouvelle couche du système de la chaîne d’approvisionnement.

Challenges

Pour mettre en œuvre un système PGI, il est essentiel d’avoir une connaissance approfondie des processus d’entreprise et des systèmes d’information de la société. Les diverses plateformes technologiques du client, associées au fait que le PGI n’est pas une technologie pouvant être mise en œuvre immédiatement, nécessitent de relever de nombreux défis.

Solutions

• FPT Software a fourni un ordinateur et un système basés sur :
• Une configuration du DMS du client basé sur le progiciel Solomon, qui fournit de nombreuses fonctionnalités pour gérer les activités d’une entreprise de taille moyenne (comptabilité, inventaire, bon de commande, ordre de vente, etc.) ;
• Le développement d’une application Palm Order Entry, qui aide les vendeurs à saisir les données dont ils disposent. Le système permet aux vendeurs de créer une commande client sur le Palm, puis celle-ci est synchronisée avec le système DMS.

Résumé du Projet

• Mise en place d’une équipe de 21 experts
• FPT Software a été impliqué dans le projet du début à la fin : définition du processus métier, gestion du programme, évaluation et implémentation des packages, formation des utilisateurs clés, assistance à la post-production ;
• L’équipe a décidé d’utiliser MS Solomon 4.5, car il s’agissait du meilleur outil de package pour le projet ;
• À l’aide des solutions Solomon, l’équipe steam met en place les processus de fabrication, de distribution, d’approvisionnement et de comptabilité financière du client ;
• Les processus sont intégrés à un outil de prévision et de planification : Crystal report 8.0 ;
• MS SQL Server 2000 est utilisé pour le stockage de données.

Avantages

• Meilleure visibilité sur la chaîne d’approvisionnement et meilleure planification et exécution de la demande ;
• L’achèvement du projet simplifie l’accès aux informations de la base de données MS Solomon. Les utilisateurs peuvent entrer et approuver des demandes à partir de n’importe quel emplacement, rechercher la disponibilité des articles en stock, et fournir aux clients et aux fournisseurs l’accès dont ils ont besoin pour afficher des informations spécifiques au sein du système, le tout à partir d’un navigateur Internet ;
• La gestion est beaucoup plus efficace grâce aux nouveaux outils de reporting. Les rapports ont été réalisés instantanément sur la base des données réelles et les rapports hebdomadaires ont été complétés en une fraction du temps nécessaire, et la précision des prévisions a été considérablement améliorée.

Technologies Utilisées

Solomon IV 4.5, SQL Server 2000, VB 6.0, CodeWarrior 5.0, Visual SourceSafe, Palm OS 4.0, Dameware.